A Gazdálkodási Iroda a város pénzügyi és gazdasági ügyeit irányítja. Elkészíti és végrehajtja az önkormányzat éves költségvetését, gondoskodik a pénzforgalom lebonyolításáról, a könyvelésről és a kötelező beszámolók, adatszolgáltatások benyújtásáról.
Feladatuk, hogy Sárospatak város és az önkormányzathoz tartozó intézmények – óvodák, könyvtár, gondozási központ, kommunális szervezet stb. – pénzügyei átláthatóan, szabályosan és fenntarthatóan működjenek. Az iroda felelős a bevételek növelésére és a kiadások racionalizálására irányuló javaslatokért is.
Az iroda gondoskodik a számlák kiállításáról és befizetéséről, a követelések nyilvántartásáról és behajtásáról, valamint kapcsolatot tart a bankokkal. Ők készítik a különféle adó- és járulékbevallásokat (például áfa, rehabilitációs hozzájárulás, cégautóadó) és gondoskodnak a határidők betartásáról. Munkájukhoz hozzátartozik a különféle támogatások, pályázati források kezelésének előkészítése és elszámolása is, ami segíti a város fejlődését.
A Gazdálkodási Iroda kiemelten figyel arra, hogy a város vagyonát – épületek, ingatlanok, berendezések – pontosan nyilvántartsák és megfelelően értékeljék. Nyomon követik a normatív állami támogatásokat, valamint javaslatokat tesznek a bevételek növelésére és a kiadások optimalizálására. Mindez biztosítja, hogy Sárospatak gazdálkodása átlátható és biztonságos legyen.
A mindennapi működés mellett részt vesznek hosszabb távú pénzügyi tervezésben is: hitelfelvételek előkészítése, pályázati önrészek biztosítása, átmeneti gazdálkodási rendeletek kidolgozása is ide tartozik. Az iroda munkatársai segítenek abban, hogy az önkormányzat ne csak a kötelező működési feladatokat tudja ellátni, hanem fejlesztésekbe, beruházásokba is belevághasson.
Egyszerűbben fogalmazva: a Gazdálkodási Iroda gondoskodik arról, hogy a város pénzügyei mindig rendben legyenek, a számlák időben kifizetésre kerüljenek, a bevételek befolyjanak, és a költségvetés minden helyzetben biztos alapot nyújtson a város életéhez.
