Jegyzői iroda

Tájékoztatás a belső visszaélés-bejelentési rendszerről

A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: Panasztörvény) alapján a Sárospataki Polgármesteri Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) 2025. január 1. napjától működő belső visszaélés-bejelentési rendszert hozott létre.

A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetésével kapcsolatos feladatokat a Hivatal Jegyzői Irodája látja el.

A Hivatal a belső visszaélés-bejelentési rendszerét Sárospatak Város Önkormányzata, a Sárospataki Carolina Óvoda és Bölcsőde, a Sárospataki Kommunális Szervezet, a Sárospataki Gondozási Központ, Sárospatak Város Rendelőintézete, A Művelődés Háza és Könyvtára, a Patakhő Energiaszolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, a PATAQUA Sárospataki Termálfürdő- és Campingfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság, a Sárospataki Közszolgáltatási Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, az INNOVO-PATAK Sárospataki Városfejlesztő Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság, a SIDINFO Sárospataki Idegenforgalmi Információs Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság tekintetében is működteti.

A bejelentés megtételére jogosultak köre:
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes, vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információról bejelentést tehet:
a) a foglalkoztató által foglalkoztatott,
b) az a foglalkoztatott, akinek a foglalkoztatónál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt, és
c) a foglalkoztatóval foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött,
d) az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolatban áll,
e) a foglalkoztató tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a foglalkoztató ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is,
f) a foglalkoztatóval szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló, vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
g) a foglalkoztatónál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
h) a foglalkoztatóval a d), e) vagy g) pont szerinti jogviszony, vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
i) az a személy, akinek a d), e) vagy g) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a foglalkoztatóval megszűnt.

A bejelentés módja:
A bejelentő a bejelentést írásban a visszaelesbejelentes@sarospatak.hu címre küldött elektronikus levélben teheti meg, így a bejelentő személyazonosságának bizalmas jellege biztosított.

A bejelentés visszaigazolása:
Az írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított 7 napon belül visszaigazolást kell küldeni a bejelentő számára. A visszaigazolás tartalmazza az eljárási és adatkezelési szabályokat.

Eljárási határidő:
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentésben foglaltakat a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül, de legfeljebb a bejelentés beérkezésétől számított harminc napon belül kivizsgálja. E határidő különösen indokolt esetben legfeljebb 3 hónapra meghosszabbítható.
A bejelentés kivizsgálása során a Jegyzői Iroda kijelölt jegyzői referense kapcsolatot tart a bejelentővel, ennek keretében a bejelentés kiegészítésére, pontosítására, a tényállás tisztázására, valamint további információk rendelkezésre bocsátására hívhatja fel a bejelentőt.

A bejelentés kivizsgálása mellőzhető:
a) a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
b) a bejelentést nem az erre jogosult személy tette meg,
c) a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
d) a közérdek, vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna összhangban.

A bejelentés vizsgálata:
A bejelentés során szükséges megadni a bejelentésben érintett, kifogásolt személyek és szervezetek nevét, az eset részletes leírását és az eset kapcsán felmerült valamennyi lényeges információt. A bejelentőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bejelentést jóhiszeműen teszi olyan körülményekről, amelyekről tudomása van, vagy kellő alappal feltételezi, hogy azok valósak.
A bejelentés kivizsgálása során értékelni kell a bejelentésben foglalt körülmény helytállóságát, és meg kell hozni azokat az intézkedéseket, amelyek alkalmasak a visszaélések orvoslására. Amennyiben a bejelentés alapján büntetőeljárás indokolt, akkor intézkedni kell a feljelentés megtételéről.
A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a bejelentés kivizsgálásáról, vagy annak mellőzéséről és a mellőzés indokáról, a bejelentés kivizsgálásának az eredményéről, a megtett vagy tervezett intézkedésekről a bejelentőt kizárólag a visszaelesbejelentes@sarospatak.hu címről küldött elektronikus levélben tájékoztatja.
A bejelentő védelmére a Panasztörvény 41-49. §-aiban foglalt rendelkezései az irányadóak.

Adatkezelés:
A bejelentőnek, a bejelentéssel érintett személynek, valamint a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkező személynek a bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatai kizárólag a bejelentés kivizsgálására és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslása vagy megszüntetése céljából kezelhetőek. A bejelentés kivizsgálásához elengedhetetlenül szükséges személyes adatok körét a visszaélés-bejelentési rendszert létrehozó foglalkoztató, mint adatkezelő határozza meg. Az adatkezelésre vonatkozó részletes szabályokat a visszaélés-bejelentési rendszert létrehozó foglalkoztató adatkezelési tájékoztatója tartalmazza.

Az egyes állami szervek által létrehozott elkülönített visszaélés-bejelentési rendszer működtetésére vonatkozóan a Panasztörvény 32-40. §-aiban foglalt rendelkezései az irányadók.

Letölthető mellékletek

• BEJELENTES formanyomtatvany
  Fájlméret: 53 KB ↓: 14
• adatkezelesi tajekoztato
  Fájlméret: 58 KB ↓: 17