A Jegyzői Iroda a Polgármesteri Hivatal „motorja”: itt történik a város közéletének, testületi és bizottsági munkájának előkészítése, valamint a legfontosabb ügyintézések jelentős része. A jegyző vezeti a Polgármesteri Hivatalt, ő felelős azért, hogy a Hivatal jogszaberek működjön és zökkenőmentesen intézzék az ügyeket.
Az iroda gondoskodik arról, hogy a Képviselő-testület és a bizottságok ülései zökkenőmentesen működjenek: összeállítják a meghívókat, előterjesztéseket, jegyzőkönyveket, nyilvántartják a döntéseket, és figyelik azok végrehajtását. Az itt dolgozók felelősek azért is, hogy a városi rendeletek, határozatok nyilvánosságra kerüljenek és bárki számára elérhetők legyenek.
Emellett ez az iroda látja el a személyzeti és munkaügyi feladatokat (pályázatok, továbbképzések), az anyakönyvi ügyeket, a hagyatéki eljárásokat, a szociális támogatások ügyintézését, valamint a választások és népszámlálások szervezését. Információs technológiai feladatai közé tartozik a hivatal számítógépes hálózatának üzemeltetése és a szoftveres rendszerek karbantartása.
Emellett ez az iroda látja el a személyzeti és munkaügyi feladatokat (pályázatok, továbbképzések), az anyakönyvi ügyeket, a hagyatéki eljárásokat, a szociális támogatások ügyintézését, valamint a választások és népszámlálások szervezését. Információs technológiai feladatai közé tartozik a hivatal számítógépes hálózatának üzemeltetése és a szoftveres rendszerek karbantartása.
Az iroda személyzeti és munkaügyi feladatokat is ellát: intézik a köztisztviselők munkaviszonyát, nyilvántartják a dolgozók adatait, segítik a közfoglalkoztatási programokat, és gondoskodnak arról, hogy a hivatal munkatársai rendszeresen részt vegyenek a szükséges vizsgákon és továbbképzéseken. Ez biztosítja, hogy mindig felkészült és naprakész szakemberek foglalkozzanak a város ügyeivel.
Az informatika szintén ide tartozik: a Jegyzői Iroda kezeli a számítógépeket, hálózatokat, gondoskodik a jogtiszta szoftverekről, a rendszerhibák kijavításáról, sőt, a választásoknál használt szavazatszámláló rendszert is ők működtetik. Ez a háttérmunka nélkülözhetetlen ahhoz, hogy a modern ügyintézés gyorsan és megbízhatóan működjön.
Az iroda feladatai közé tartozik az anyakönyvi ügyek intézése: születések, házasságok, halálesetek anyakönyvezése, névváltoztatási ügyek kezelése, valamint a családi állás rendezése. Emellett segítik a családokat különféle népesség-nyilvántartási feladatokkal is, például lakcímadatok kezelésével. A hagyatéki ügyek előkészítése is itt történik: a hagyaték leltározása, értékbecslése, a közjegyzőhöz való továbbítás mind az ő feladatuk.
Szociális területen is fontos szerepük van: ide tartoznak a települési támogatások, gyermekvédelmi kedvezmények, valamint a hátrányos helyzet megállapításához kapcsolódó ügyek. A Jegyzői Iroda végzi a környezettanulmányokat is, amelyek alapján eldől, ki jogosult egy-egy támogatásra. A gondnoksági feladatok keretében gondoskodnak a hivatal mindennapi működéséhez szükséges eszközökről, postázásról, takarításról és a hivatal gépjárműveinek kezeléséről.
Végül, az iroda felelős a választások, népszámlálások, népszavazások lebonyolításának megszervezéséért, a birtokvédelmi ügyek intézéséért, valamint a közérdekű adatok közzétételéért. Röviden: a Jegyzői Iroda biztosítja, hogy a város működése átlátható, törvényes és gördülékeny legyen
A Jegyzői Iroda számos olyan ügyben segíti a lakosságot, amelyek a mindennapokban gyakran előfordulnak.
Ide tartoznak az anyakönyvi ügyek: születések, házasságkötések, bejegyzett élettársi kapcsolat, halálesetek anyakönyvezése, névváltoztatások, valamint a családi állás rendezése. Az iroda segít a külföldön történt anyakönyvi eseményt hazai anyakönyveztetésében is. (hatáskörrel a kormányhivatal rendelkezik, anyakönyvvezető ebben az esetben kapcsolattartó)
Fontos terület a népesség-nyilvántartás: a lakcímváltozások bejelentése, címigazolások kiállítása, illetve a személyes adatok védelmével kapcsolatos feladatok is itt zajlanak. Emellett a Jegyzői Iroda intézi a hagyatéki eljárásokat, amelyek az elhunyt személy vagyonának leltározását, értékmegállapítását és a közjegyzőhöz történő továbbítását jelentik.
A szociális és gyermekvédelmi ügyek közül ide tartozik a települési támogatás igénylése, a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény és a hátrányos vagy halmozottan hátrányos helyzet megállapítása. Az iroda elvégzi a szükséges környezettanulmányokat is, és együttműködik a Gondozási Központtal.
A Jegyzői Iroda intézi a választásokkal, népszavazásokkal és népszámlálással kapcsolatos feladatokat.
Végül, a birtokvédelmi ügyeket is a Jegyzői iroda végzi. Ide tartoznak a különféle hatósági bizonyítványok, igazolások kiállítása, amelyekre a lakosságnak a hétköznapi életben vagy hivatalos ügyeik intézéséhez szüksége lehet.
